廣東冷凍廠出庫發(fā)貨操作流程:
①庫房人員依據(jù)配貨組的訂單要求,填寫”物料申請(qǐng)單”核算數(shù)量,并發(fā)放貨品至配貨組車間,讓配貨組長(zhǎng)簽字承認(rèn)其數(shù)量.
②在出庫的一起及時(shí)更新” 冷庫來料貨品登記表”上的數(shù)量,便于做到貨單相符和盤點(diǎn)交接入帳.
③關(guān)于樣品及內(nèi)部提貨,有必要持有”內(nèi)部提貨單”,并由部門經(jīng)理簽字承認(rèn),庫房方可按單據(jù)要求發(fā)貨,并及時(shí)入帳.
④關(guān)于特別情況下的出庫(如:電話告訴、郵件告訴),有必要得到部門經(jīng)理的承認(rèn)或郵件回復(fù),填寫庫房的相關(guān)單據(jù)后,方可收取貨品發(fā)貨.
⑤關(guān)于廣東冷凍廠入庫制品的出貨,庫房人員在出貨前配合配貨組進(jìn)行分貨,待分貨結(jié)束等待發(fā)貨前,有必要讓配貨人員檢驗(yàn)實(shí)踐出貨的數(shù)量并在”發(fā)貨委托書”或出貨訂單上承認(rèn)簽字并裝車出貨.關(guān)于未出完的制品請(qǐng)放在”制品暫放區(qū)”(算入小庫庫存,并及時(shí)更新庫存表),由白班出貨優(yōu)先運(yùn)用.
⑥發(fā)貨時(shí),依據(jù)物流部門的相關(guān)報(bào)價(jià)及實(shí)踐貨品的分量、體積,擇優(yōu)選擇相關(guān)運(yùn)輸公司及方式.(參閱)
⑦物料在出庫或發(fā)貨過程中,制止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入庫房?jī)?nèi)部場(chǎng)所(如巨細(xì)庫),對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并上報(bào). 庫房人員有必要堅(jiān)持準(zhǔn)則,不徇私情,嚴(yán)厲按同意數(shù)量、質(zhì)量收取、發(fā)放物品。
⑧一切貨品的出庫有必要遵守”先進(jìn)先出” 、”物動(dòng)單動(dòng)”的準(zhǔn)則.
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